Μάθετε τα βασικά της συνάρτησης If και πώς να τη χρησιμοποιείτε για πάρα πολλές εργασίες του Excel!
Η συνάρτηση IF του Excel είναι μία από τις πιο δημοφιλείς και χρήσιμες συναρτήσεις. Σας επιτρέπει να κάνετε λογικές συγκρίσεις μεταξύ μιας τιμής και αυτού που περιμένετε. Μια δήλωση IF μπορεί να έχει δύο αποτελέσματα. Το πρώτο αποτέλεσμα είναι αν η σύγκρισή σας είναι Αληθής (True), και το δεύτερο αν είναι Ψευδής (False). Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(C2="Yes";1;2) λέει: ΑΝ το κελί C2 = Yes, τότε επέστρεψε 1, διαφορετικά επέστρεψε 2.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να αξιολογήσετε κείμενο και τιμές, αλλά και για να αξιολογήσετε σφάλματα. Δεν είστε περιορισμένοι μόνο στο να ελέγχετε αν κάτι είναι ίσο με κάτι άλλο και να επιστρέφετε ένα μόνο αποτέλεσμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μαθηματικούς τελεστές και να εκτελέσετε πρόσθετους υπολογισμούς ανάλογα με τα κριτήριά σας. Επίσης, μπορείτε να ενσωματώσετε πολλαπλές συναρτήσεις IF μαζί για να εκτελέσετε πολλαπλές συγκρίσεις.
Για παράδειγμα:
=IF(C2>B2;"Υπερβαίνει τον προϋπολογισμό";"Εντός προϋπολογισμού"):
Εδώ, η συνάρτηση IF λέει ΑΝ (C2 είναι μεγαλύτερο από B2, τότε επέστρεψε “Υπερβαίνει τον προϋπολογισμό”, διαφορετικά επέστρεψε “Εντός προϋπολογισμού”).
=IF(C2>B2;C2-B2;0): Αντί να επιστρέψει ένα κειμενικό αποτέλεσμα, εδώ επιστρέφουμε έναν μαθηματικό υπολογισμό. Ο τύπος λέει ΑΝ (το πραγματικό είναι μεγαλύτερο από το προϋπολογισμένο, τότε αφαίρεσε το προϋπολογισμένο ποσό από το πραγματικό ποσό, διαφορετικά επέστρεψε μηδέν).
Video
