Εύχρηστη εφαρμογή Excel, ειδικά για σχολές οδήγησης που θέλουν έναν πρακτικό τρόπο να προγραμματίζουν τα μαθήματα και να ελέγχουν τις πληρωμές και τα ανοιχτά υπόλοιπα των μαθητών τους.
Περιγραφή της εφαρμογής και της λειτουργίας της:
1. Ημερολόγιο
Είναι η κεντρική οθόνη της εφαρμογής. Με μια ματιά, βλέπετε χρωματισμένες τις ημερομηνίες που έχουν ήδη προγραμματισμένα μαθήματα. Το ημερολόγιο είναι δυναμικό και λειτουργεί για οποιοδήποτε έτος. Μπορείτε όποτε θέλετε να το ανανεώσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί ανανέωσης στο πάνω αριστερά τμήμα και να αλλάξετε έτος με τα βελάκια αριστερά και δεξιά από το έτος.
Δεξιά από το ημερολόγιο βρίσκονται δύο βοηθητικοί πίνακες, οι οποίοι ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που επιλέγετε μία ημερομηνία του ημερολογίου κάνοντας κλικ πάνω της.
Ο πρώτος πίνακας (μπλε) δείχνει τα προγραμματισμένα μαθήματα για την επιλεγμένη ημερομηνία.
Η πρώτη στήλη δείχνει μία πορτοκαλί βούλα σε όσα μαθήματα δεν έχουν εξοφληθεί ακόμη και κάνοντας διπλό κλικ πάνω της μπορείτε να καταχωρήσετε πληρωμή για το συγκεκριμένο μάθημα. Οι επόμενες στήλες δείχνουν την ώρα έναρξης, της διάρκεια και τον μαθητή κάθε προγραμματισμένου μαθήματος. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία / ώρα ενός μαθήματος συμπληρώνοντας τις δύο τελευταίες στήλες και κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί αποθήκευσης. Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε την νέα ημερομηνία και ώρα, με διπλό κλικ στα αντίστοιχα κελιά ανοίγει popup ημερολόγιο και time picker.
Ο δεύτερος πίνακας (πορτοκαλί) εμφανίζει όλους τους μαθητές που έχουν διαθέσιμα μαθήματα και συνεπώς είναι διαθέσιμοι για προγραμματισμό. Με μπλε χρώμα εμφανίζονται οι μαθητές που ήδη έχουν προγραμματισμένο μάθημα στην επιλεγμένη ημερομηνία και με λευκό όσοι δεν έχουν.
Η πρώτη στήλη περιέχει το όνομα του μαθητή, η δεύτερη δείχνει το σύνολο το μαθημάτων που θα κάνει και η τρίτη στήλη δείχνει τον αριθμό των μαθημάτων που έχει ακόμη να κάνει. Συμπληρώνοντας τα τρία επόμενα κελιά και κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα μάθημα του επιλεγμένου μαθητή.
Κάθε φορά που αλλάζετε ένα προγραμματισμένο μάθημα ή αποθηκεύετε ένα νέο, το ημερολόγιο και οι δύο πίνακες ανανεώνονται αυτόματα δείχνοντας τις αλλαγές που κάνατε.
2. Φύλλο Μαθητών
Εδώ αποθηκεύετε τους μαθητές σας ώστε να είναι διαθέσιμοι για προγραμματισμό μαθημάτων. Για κάθε μαθητή συμπληρώνετε:
α. Ονοματεπώνυμο
β. Διεύθυνση (προαιρετικά)
γ. Τηλέφωνο (προαιρετικά)
δ. Email (προαιρετικά)
ε. Ημερομηνία εγγραφής (συμπληρώνεται αυτόματα αλλά μπορείτε να την αλλάξετε με διπλό κλικ)
στ. Τα συνολικά μαθήματα που θα κάνει ο συγκεκριμένος μαθητής
ζ. Επιλέγετε από λίστα αν ο μαθητής θα πληρώσει ανά μάθημα ή συνολικά ως πακέτο το συμφωνημένο ποσό
η. Συμπληρώνετε το συνολικό συμφωνηθέν ποσό
θ. Παρατηρήσεις (προαιρετικά)
Όλες οι υπόλοιπες στήλες (με γκρι χρώμα) συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή καθώς κάνετε κινήσεις προγραμματισμού και πληρωμών.
Για να εγγράψετε έναν νέο μαθητή κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί πάνω από τον πίνακα. Ο πίνακας διαθέτει φίλτρα σε όλες τις στήλες με τα οποία μπορείτε να κάνετε εύρεση και φιλτράρισμα των μαθητών σας. Επαναφέρετε τις στήλες και τον πίνακα στην κανονική μορφή του κάνοντας κλικ στο κουμπί επαναφοράς φίλτρων.
Στα δεξια υπάρχει το πεδίο ποσοστού ΦΠΑ το οποίο χρησιμοποιείται από την εφαρμογή για τον υπολογισμό των ποσών. Σε περίπτωση αλλαγής του ποσοστού, όλες οι νέες εγγραφές υπολογίζονται με τον νέο ΦΠΑ.
3. Φύλλο Μαθημάτων
Εδώ αποθηκεύονται όλα τα μαθήματα που προγραμματίζετε στο ημερολόγιο καθώς και οι αλλαγές που κάνετε. Για κάθε μάθημα αποθηκεύεται το όνομα του μαθητή, η ημερομηνία, η ώρα και η διάρκεια του μαθήματος. Μπορείτε προαιρετικά να εισάγετε παρατηρήσεις για κάθε μάθημα. Για όσα μαθήματα δεν έχει γίνει ακόμη πληρωμή τους, εμφανίζεται ένα κουμπάκι πληρωμής στα δεξιά. Με διπλό κλικ καταχωρείτε την εξόφληση του συγκεκριμένου μαθήματος (ή συνολικού πακέτου).
Αν θέλετε να διαγράψετε ένα μάθημα από την εφαρμογή, κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Χ στα αριστερά κάθε μαθήματος.
4. Φύλλο Πληρωμών
Εδώ καταχωρείτε τις πληρωμές που δέχεστε από τους μαθητές σας. Καταχωρείτε μία πληρωμή είτε από το Ημερολόγιο, κάνοντας διπλό κλικ στην πορτοκαλί βούλα που εμφανίζεται σε όλα τα ανεξόφλητα μαθήματα του μπλε πίνακα, ή από το φύλλο μαθημάτων, κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί πληρωμής που εμφανίζεται επίσης στα ανεξόφλητα μαθήματα.
Για κάθε πληρωμή, συμπληρώνεται αυτόματα η σημερινή ημερομηνία (μπορείτε να την αλλάξετε με διπλό κλικ), ο μαθητής, η διάρκεια του μαθήματος και το ποσό που εισπράξατε (μπορείτε να το αλλάξετε γράφοντας νέο ποσό). Στη συνέχεια επιλέγετε τον τρόπο πληρωμής από αναδυόμενη λίστα και συμπληρώνετε παρατηρήσεις αν χρειάζεται. Οι υπόλοιπες στήλες (με γκρι χρώμα) συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή.
Όταν καταχωρείτε μία πληρωμή πακέτου, συμπληρώνετε ολόκληρο το συμφωνηθέν ποσό και αυτόματα όλα τα μαθήματα του συγκεκριμένου μαθητή (προηγούμενα και μελλοντικά) σημειώνονται αυτόματα ως εξοφλημένα.
Μπορείτε να διαγράψετε μία πληρωμή από την εφαρμογή κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί Χ στα αριστερά κάθε πληρωμής.
5. Αναφορά
Με την αναφορά μπορείτε να δημιουργήσετε το ιστορικό ενός μαθητή και να το εκτυπώσετε ή να το εξάγετε σε αρχείο PDF. Επιλέγετε τον μαθητή από τη λίστα, κάνετε διπλό κλικ στα κελιά ημερομηνιών για να ορίσετε το επιθυμητό διάστημα και κάνετε κλικ στο κουμπί ανανέωσης στα δεξιά. Η εφαρμογή ετοιμάζει το ιστορικό σε ελάχιστα δευτερόλεπτα, εμφανίζοντας με χρονολογική σειρά όλες τις κινήσεις (προγραμματισμένα και ολοκληρωμένα μαθήματα και πληρωμές) του επιλεγμένου μαθητή για το διαστήμα που ορίσατε. Έχετε την επιλογή να εμφανίζονται ή όχι τα μαθήματα στο ιστορικό. Σε περίπτωση που επιλέξετε να μην εμφανίζονται, η αναφορά περιέχει μόνο τις πληρωμές του μαθητή στο επιλεγμένο διάστημα, με χρονολογική σειρά. Πάνω από την αναφορά εμφανίζονται τα συγκεντρωτικά στοιχεία του συγκεκριμένου μαθητή για το επιλεγμένο διάστημα: το συνολικό συμφωνηθέν κόστος, το σύνολο των πληρωμών που έχουν γίνει και το ανοιχτό υπόλοιπο.
Όταν ένας μαθητής πληρώσει για όλα τα μαθήματα ως πακέτο, τότε εμφανίζεται μόνο μία πληρωμή και τα προγραμματισμένα / ολοκληρωμένα μαθήματά του, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω φωτογραφία:
Η εφαρμογή παρέχεται στην τιμή των 140 ευρώ εφάπαξ, χωρίς ετήσια ή άλλα κόστη. Μπορείτε να την παραγγείλετε με την ασφάλεια συναλλαγών του Paypal κάνοντας κλικ στο παρακάτω κουμπί και να την παραλάβετε στο email σας άμεσα, ή στέλνοντας ένα μήνυμα μέσω της ιστοσελίδας.
Επειδή πρόκειται για εφαρμογή Excel, μπορεί να παραμετροποιηθεί περαιτέρω με βάση τις προδιαγραφές σας. Σε αυτή την περίπτωση στείλτε μας ένα μήνυμα στο apps@customexcelapps.com με μια σύντομη περιγραφή των παραμετροποιήσεων που επιθυμείτε.
