Οι συναρτήσεις του Excel δεν είναι μόνο για υπολογισμούς με αριθμούς. Υπάρχουν αρκετές συναρτήσεις όπως θα δείτε στο παρακάτω άρθρο που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για εργασίες με κείμενο.
Μετατρέψτε τα πεζά γράμματα: UPPER, LOWER και PROPER
Για να αλλάξετε το κείμενο στο κελί A1 ώστε όλοι οι χαρακτήρες να είναι κεφαλαίοι, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
=UPPER(A1)
Για να αλλάξετε το κείμενο στο ίδιο κελί ώστε όλα τα γράμματα να είναι πεζά, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=LOWER(A1)
Για να αλλάξετε το κείμενο στο κελί ώστε να είναι κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης, χρησιμοποιήστε τον τύπο:
=PROPER(B4)
Κατάργηση κενών χαρακτήρων: TRIM
Για να αφαιρέσετε τα κενά στη φράση "δοκιμαστική φράση" θα χρησιμοποιούσατε τον ακόλουθο τύπο:
=TRIM("δοκιμαστική φράση")
Για να αφαιρέσετε τα κενά από το κείμενο στο κελί A1, αυτόν τον τύπο:
=TRIM(A1)
Συγκρίνετε κείμενα: EXACT
Αν έχετε δύο κελιά που περιέχουν κείμενο και θέλετε να δείτε αν ταιριάζουν ακριβώς, χρησιμοποιείστε την EXACT.
Για να συγκρίνετε το κείμενο στα κελιά A1 και B1, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
=EXACT(A1;B1)
Αν τα κελιά ταιριάζουν θα επιστρέψει την τιμή True, διαφορετικά την False.
Εύρεση κειμένου: FIND
Εάν θέλετε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND. Λάβετε υπόψη ότι η συνάρτηση κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων και δεν χρησιμοποιεί χαρακτήρες μπαλαντέρ.
Για να βρείτε το "τεστ" μέσα στο κελί A1, θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:
=FIND("τεστ";A1)
Για να βρείτε το γράμμα Α στο κελί A1 ξεκινώντας την αναζήτηση από τον τέταρτο χαρακτήρα, θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:
=FIND("Α";A1;4)
Η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό του χαρακτήρα όπου βρέθηκε το κείμενο που αναζητάτε ή σφάλμα αν δεν βρεθεί το κείμενο.
Αντικατάσταση κειμένου: SUBSTITUTE
Η σύνταξη είναι SUBSTITUTE(κελί αναζήτησης, κείμενο αναζήτησης, κείμενο αντικατάστασης).
Για να αλλάξετε τη λέξη ΠΡΙΝ σε ΜΕΤΑ στο κελί A1, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
=SUBSTITUTE(A1,"ΠΡΙΝ","ΜΕΤΑ")
Συνδυασμός κειμένου: CONCAT
Άλλη μια συνάρτηση κειμένου που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη όταν είναι η CONCAT η οποία σάς βοηθά να ενώσετε κείμενο από πολλά κελιά σε ένα νέο κελί βάζοντας προαιρετικά και διαχωριστικούς χαρακτήρες.
Για να ενώσετε το κείμενο στα κελιά A1 και B1 και μεταξύ τους να υπάρχει μία παύλα, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=CONCAT(A1;"-";B1)
Αν θέλετε μια πιο εξεικιδευμένη έκδοση της CONCAT, δείτε εδώ.
