Η ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης των οικονομικών της επιχείρησής σας!
Ζούμε σε έναν κόσμο όπου ο χρόνος είναι χρήμα και η αποτελεσματικότητα είναι το κλειδί για την επιτυχία. Ως επιχειρηματίας, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε τον πλήρη έλεγχο των οικονομικών της επιχείρησής σας. Ο XL Manager είναι η λύση που αναζητάτε. Ένα ισχυρό, εξαιρετικά εύχρηστο και οικονομικό εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε εύκολα και αποτελεσματικά όλα τα οικονομικά σας δεδομένα.
Ζούμε σε έναν κόσμο όπου ο χρόνος είναι χρήμα και η αποτελεσματικότητα είναι το κλειδί για την επιτυχία. Ως επιχειρηματίας, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε τον πλήρη έλεγχο των οικονομικών της επιχείρησής σας. Ο XL Manager είναι η λύση που αναζητάτε. Ένα ισχυρό, εξαιρετικά εύχρηστο και οικονομικό εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε εύκολα και αποτελεσματικά όλα τα οικονομικά σας δεδομένα.
Τι είναι ο XL Manager;
Ο XL Manager είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να καταχωρούν, να παρακολουθούν και να αναλύουν τα οικονομικά δεδομένα της επιχείρησής τους με εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο. Η εφαρμογή βασίζεται στο γνωστό πρόγραμμα Excel, προσφέροντας μια οικεία διεπαφή και εξαιρετική ευελιξία.
Βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής XL Manager:
∙ Δυναμική Φόρμα Καταχώρησης: Καταχωρήστε γρήγορα και εύκολα όλες τις συναλλαγές σας με μια φόρμα που προσαρμόζεται αυτόματα στις ανάγκες σας.
∙ Τύποι Κινήσεων: Διαχειριστείτε εύκολα έσοδα, έξοδα, τιμολόγια, εισπράξεις και πληρωμές πελατών και προμηθευτών.
∙ Υπενθυμίσεις: Μην ξεχάσετε ποτέ μια υποχρέωση. Η εφαρμογή σας ενημερώνει αυτόματα τις εκκρεμότητές σας.
∙ Αντίγραφα Ασφαλείας: Προστατέψτε τα δεδομένα σας δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας με ένα απλό κλικ.
∙ Αναφορές: Λάβετε αναλυτικές αναφορές για την οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας.
∙ Ευκολία Χρήσης: Η εφαρμογή είναι σχεδιασμένη για να είναι εύκολη στη χρήση, ακόμη και για όσους δεν έχουν προηγούμενη εμπειρία με λογιστικά προγράμματα ή με το excel.
∙ Οικονομική: Μια εφάπαξ πληρωμή και δεν υπάρχουν επιπλέον κόστη.
Οφέλη για τον Χρήστη
Εξοικονόμηση Χρόνου: Αυτοματοποιήστε τις επαναλαμβανόμενες καθημερινές εργασίες και ελευθερώστε χρόνο για πιο σημαντικές δραστηριότητες.
Αύξηση της Αποτελεσματικότητας: Λάβετε γρήγορες και ακριβείς πληροφορίες για την οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας.
Βελτιωμένη Λήψη Αποφάσεων: Εντοπίστε ευκαιρίες για αύξηση των εσόδων και μείωση των εξόδων.
Μείωση Λαθών: Η εφαρμογή ελαχιστοποιεί τα ανθρώπινα λάθη χάρη στους ενσωματωμένυος ελέγχους και την αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων.
Γιατί να επιλέξετε τον XL Manager;
Εύκολος στη χρήση: Δεν απαιτείται καμία προηγούμενη γνώση λογιστικής.
Οικονομικός: Μια εφάπαξ πληρωμή και δεν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις.
Ελληνικό προϊόν: Ανάπτυξη και υποστήριξη από Έλληνες.
Προσαρμοσμένος στις ανάγκες των μικρομεσαίων επιχειρήσεων.
Περιγραφή της εφαρμογής:
1. Φύλλο ΚΕΝΤΡΙΚΗ
Η κεντρική οθόνη του XL Manager παρέχει μια ολοκληρωμένη και ενημερωμένη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Συνοπτική οικονομική εικόνα:
Έσοδα, έξοδα και κέρδη: Εμφανίζονται τα συνολικά έσοδα, έξοδα και κέρδη για τον τρέχοντα μήνα και έτος, καθώς και η αντίστοιχη σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο. Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να εντοπίσει τάσεις και να αξιολογήσει την απόδοση της επιχείρησης.
Γράφημα πορείας: Απεικονίζει τη μηνιαία πορεία των εσόδων, εξόδων και κέρδους, διευκολύνοντας την οπτική αναγνώριση των διακυμάνσεων και των εποχιακών τάσεων.
Διαχείριση ταμείων:
Πίνακας ταμείων: Καταγράφει τις συνολικές εισροές, εκροές και το τρέχον υπόλοιπο για κάθε ταμείο της επιχείρησης (π.χ. μετρητά, τραπεζικοί λογαριασμοί). Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τα ταμεία που επιθυμεί να παρακολουθεί.
Backup και ασφάλεια δεδομένων:
Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας: Ο χρήστης μπορεί εύκολα να δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων της εφαρμογής σε έναν επιλεγμένο φάκελο, εξασφαλίζοντας την προστασία των σημαντικών οικονομικών πληροφοριών.
Μεταφορές μεταξύ ταμείων:
Εύκολη μεταφορά χρημάτων: Η εφαρμογή επιτρέπει στον χρήστη να μεταφέρει εύκολα χρήματα από ένα ταμείο σε άλλο, απλώς επιλέγοντας τα ταμεία, εισάγοντας το ποσό και την ημερομηνία.
Διαχείριση εκκρεμοτήτων:
Πίνακας εκκρεμοτήτων: Ο πίνακας αυτός εμφανίζει μια λίστα με τις εκπρόθεσμες και επερχόμενες πληρωμές, εισπράξεις και άλλες εκκρεμότητες, βοηθώντας τον χρήστη να παρακολουθεί τις υποχρεώσεις του και να αποφεύγει καθυστερήσεις.
2. Φύλλο ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ
Το φύλλο "ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ" αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο για την οργάνωση και την παρακολούθηση των υποχρεώσεων και των υπενθυμίσεων της επιχείρησης.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Εύκολη καταχώρηση: Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει νέες εκκρεμότητες με ένα απλό κλικ στο κουμπί "+".
Ταξινόμηση: Οι εκκρεμότητες μπορούν να ταξινομηθούν με βάση την ημερομηνία ολοκλήρωσης, επιτρέποντας στον χρήστη να δει πρώτα τις εκπρόθεσμες και τις επερχόμενες υποχρεώσεις.
Κατάσταση: Για κάθε εκκρεμότητα, ορίζεται μια κατάσταση (εκκρεμής, ολοκληρωμένη, ακυρωμένη), επιτρέποντας στον χρήστη να παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών.
Διαγραφή: Οι εκκρεμότητες που έχουν ολοκληρωθεί ή ακυρωθεί μπορούν να διαγραφούν εύκολα από τη λίστα.
Σύνδεση με την κεντρική οθόνη: Οι εκκρεμότητες που καταχωρούνται σε αυτό το φύλλο εμφανίζονται αυτόματα στην κεντρική οθόνη, παρέχοντας μια συνοπτική εικόνα των εκκρεμοτήτων της επιχείρησης.
Πώς λειτουργεί:
Προσθήκη νέας εκκρεμότητας: Ο χρήστης καταχωρεί την ημερομηνία, την περιγραφή και την κατάσταση της εκκρεμότητας. Κάντε κλικ στο κουμπάκι με το "+".
Ταξινόμηση: Με τη χρήση των κουμπιών ταξινόμησης, ο χρήστης μπορεί να οργανώσει τις εκκρεμότητες ανάλογα με τις προτεραιότητές του. Κάντε κλικ στο κουμπάκι με το φίλτρο.
Αλλαγή κατάστασης: Καθώς ολοκληρώνονται ή ακυρώνονται οι εκκρεμότητες, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την κατάστασή τους. Επιλέξτε την κατάσταση από αναδυόμενη λίστα.
Διαγραφή: Οι ολοκληρωμένες ή ακυρωμένες εκκρεμότητες μπορούν να διαγραφούν για να διατηρείται η λίστα ενημερωμένη. Κάντε διπλό κλικ στο Χ στα δεξιά κάθε εγγραφής.
3. Φύλλο ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ
Το φύλλο "ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ" αποτελεί τον πυρήνα του XL Manager, καθώς εδώ ορίζονται όλες οι κατηγορίες εσόδων και εξόδων της επιχείρησης.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Οργάνωση λογαριασμών:
Κατηγοριοποίηση: Οι λογαριασμοί οργανώνονται σε δύο κύριες κατηγορίες: έσοδα και έξοδα.
Υποκατηγορίες: Κάθε λογαριασμός μπορεί να χωριστεί σε υποκατηγορίες για πιο λεπτομερή ανάλυση των οικονομικών δεδομένων. Για παράδειγμα, ο λογαριασμός "Έσοδα" μπορεί να χωριστεί σε "Πωλήσεις προϊόντων", "Πωλήσεις υπηρεσιών", κ.λπ.
Αυτόματοι υπολογισμοί:
Συνολικά ποσά: Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα το συνολικό ποσό για κάθε υποκατηγορία με βάση τις καταχωρήσεις των συναλλαγών. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει ημερομηνίες έναρξης και λήξης των συναλλαγών που θα λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό των συνόλων.
Πώς λειτουργεί:
Δημιουργία λογαριασμών: Ο χρήστης εισάγει τα ονόματα των λογαριασμών και των υποκατηγοριών. Πατήστε στα κουμπάκια με το "+" για να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς και υποκατηγορίες.
Αυτόματοι υπολογισμοί: Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα τα συνολικά ποσά για κάθε λογαριασμό και υποκατηγορία. Εισάγετε στο πάνω μέρος της οθόνης ημερομηνία έναρξης και λήξης.
Νέα εγγραφή: Με διπλό κλικ στο κουμπί "ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ", ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια νέα συναλλαγή για ένα συγκεκριμένο λογαριασμό και υποκατηγορία.
Μετονομασία: Ο χρήστης μπορεί να μετονομάσει εύκολα μια υποκατηγορία. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπάκι μετονομασίας στα δεξιά κάθε εγγραφής.
4. Φύλλο ΠΕΛΑΤΕΣ
Εδώ, ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει, να διαχειριστεί και να αναλύσει τις πληροφορίες των πελατών της επιχείρησης.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Κεντρική βάση δεδομένων πελατών: Το φύλλο λειτουργεί ως μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων, όπου αποθηκεύονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες για κάθε πελάτη.
Αυτόματοι υπολογισμοί: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τα συνολικά ποσά των χρεώσεων, των εισπράξεων και των ανοιχτών υπολοίπων για κάθε πελάτη, καθώς και τα αντίστοιχα συνολικά ποσά για όλους τους πελάτες.
Παρακολούθηση ανοιχτών υπολοίπων: Το φύλλο παρέχει μια ξεκάθαρη εικόνα των ανοιχτών υπολοίπων για κάθε πελάτη, βοηθώντας τον χρήστη να διαχειριστεί αποτελεσματικά τις οφειλές.
Ευέλικτη διαχείριση: Τα κουμπιά ενεργειών επιτρέπουν στον χρήστη να εκτελέσει γρήγορα και εύκολα διάφορες ενέργειες, όπως:
Δημιουργία νέων πελατών: Κάντε κλικ στο κουμπί ΝΕΟΣ ΠΕΛΑΤΗΣ.
Καταχώρηση χρεώσεων και εισπράξεων: Κάντε διπλό κλικ στα κουμπιά ΝΕΑ ΧΡΕΩΣΗ και ΝΕΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ που βρίσκονται στα δεξιά κάθε πελάτη.
Προβολή αναλυτικής καρτέλας: Εμφάνιση όλων των λεπτομερειών για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί ΙΣΤΟΡΙΚΟ, στα δεξιά κάθε πελάτη.
Μετονομασία πελατών: Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί ΜΕΤΟΝΟΜΑΣΙΑ, στα δεξιά κάθε πελάτη.
5. Φύλλο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
Εδώ, ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει, να διαχειριστεί και να αναλύσει τις πληροφορίες των προμηθευτών της επιχείρησης.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Κεντρική βάση δεδομένων προμηθευτών: Το φύλλο λειτουργεί ως μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων, όπου αποθηκεύονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες για κάθε προμηθευτή.
Αυτόματοι υπολογισμοί: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τα συνολικά ποσά των χρεώσεων, των πληρωμών και των ανοιχτών υπολοίπων για κάθε προμηθευτή, καθώς και τα αντίστοιχα συνολικά ποσά για όλους τους προμηθευτές.
Παρακολούθηση ανοιχτών υπολοίπων: Το φύλλο παρέχει μια ξεκάθαρη εικόνα των ανοιχτών υπολοίπων για κάθε προμηθευτή, βοηθώντας τον χρήστη να διαχειριστεί αποτελεσματικά τις οφειλές.
Ευέλικτη διαχείριση: Τα κουμπιά ενεργειών επιτρέπουν στον χρήστη να εκτελέσει γρήγορα και εύκολα διάφορες ενέργειες, όπως:
Δημιουργία νέων προμηθευτών: Κάντε κλικ στο κουμπί ΝΕΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ.
Καταχώρηση χρεώσεων και πληρωμών: Κάντε διπλό κλικ στα κουμπιά ΝΕΑ ΧΡΕΩΣΗ και ΝΕΑ ΠΛΗΡΩΜΗ που βρίσκονται στα δεξιά κάθε προμηθευτή.
Προβολή αναλυτικής καρτέλας: Εμφάνιση όλων των λεπτομερειών για έναν συγκεκριμένο προμηθευτή. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί ΙΣΤΟΡΙΚΟ, στα δεξιά κάθε προμηθευτή.
Μετονομασία προμηθευτών: Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί ΜΕΤΟΝΟΜΑΣΙΑ, στα δεξιά κάθε προμηθευτή.
6. Φύλλο ΦΟΡΜΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ
Η φόρμα καταχώρισης συναλλαγών αποτελεί το κεντρικό σημείο για την καταγραφή όλων των οικονομικών κινήσεων της επιχείρησης. Χάρη στην ευελιξία και την ευκολία χρήσης της, επιτρέπει την ακριβή και αποτελεσματική καταγραφή κάθε συναλλαγής.
Αναλυτική Εξήγηση των Στοιχείων της Φόρμας
Τύπος κίνησης: Επιλέγεται από λίστα. Ο επιλεγμένος τύπος κίνησης καθορίζει τα πεδία που θα εμφανιστούν στη φόρμα και τις επιλογές που θα είναι διαθέσιμες στον χρήστη. Η φόρμα επίσης αλλάζει χρώμα ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο κίνησης. Οι διαθέσιμοι τύποι είναι: Καταχώριση εσόδου, καταχώριση εξόδου, καταχώριση τιμολογίου πελάτη, καταχώριση τιμολογίου προμηθευτή, καταχώριση είσπραξης από πελάτη και καταχώριση πληρωμής σε προμηθευτή. Παρακάτω μπορείτε να δείτε το πως προσαρμόζεται η φόρμα ανάλογα με τον τύπο κίνησης:
Ημερομηνία συναλλαγής: Η ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Μπορείτε είτε να γράψετε την ημερομηνία, είτε να κάνετε κλικ στο μικρό ημερολόγιο και να την επιλέξετε.
Καθαρό ποσό, ΦΠΑ, Συνολικό ποσό: Τα οικονομικά στοιχεία της συναλλαγής. Συμπληρώνετε μόνο το Καθαρό Ποσό και επιλέγετε το συντελεστή ΦΠΑ. Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα το ποσό ΦΠΑ και το σύνολο της συναλλαγής.
Συναλλασσόμενος: Επιλογή του πελάτη ή του προμηθευτή που αφορά η συναλλαγή από αναδυόμενη λίστα. Αφορά κινήσεις τιμολογίων, εισπράξεων πελατών και πληρωμών προμηθευτών.
Λογαριασμός, Υποκατηγορία: Επιλογή του λογαριασμού και της υποκατηγορίας που αντιστοιχεί η συναλλαγή, από αναδυόμενη λίστα. Αφορά κινήσεις καταχώρισης εσόδων ή εξόδων.
Κατηγορία προϊόντων: Επιλογή της κατηγορίας του προϊόντος ή της υπηρεσίας που αφορά η συναλλαγή, απο αναδυόμενη λίστα. Ο χρήστης ορίζει τις διαθέσιμες κατηγορίες προϊόντων / υπηρεσιών.
Ταμείο, Κατάστημα: Επιλογή του ταμείου και του καταστήματος που αφορά η συναλλαγή, από αναδυόμενες λίστες. Ο χρήστης ορίζει τόσο τα διαθέσιμα ταμεία καθώς επίσης και αν θα υπάρχουν πολλαπλά καταστήματα στην εφαρμογή.
Σκαναρισμένο αρχείο: Επιλογή αρχείου για επισύναψη στη συναλλαγή. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο για να επιλέξετε αρχείο.
Παρατηρήσεις: Χώρος για την προαιρετική εισαγωγή επιπλέον πληροφοριών σχετικά με τη συναλλαγή.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Ευελιξία: Η φόρμα προσαρμόζεται αυτόματα στον τύπο της συναλλαγής, παρουσιάζοντας μόνο τα απαραίτητα πεδία.
Ολοκληρωμένη καταγραφή: Επιτρέπει την καταγραφή όλων των απαραίτητων στοιχείων μιας συναλλαγής, όπως ημερομηνία, ποσό, κατηγορίες, συναλλασσόμενος κ.λπ.
Επισύναψη αρχείων: Δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να επισυνάψει τα σχετικά παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις κ.λπ.), εξασφαλίζοντας έτσι την οργάνωση και την εύρεση των εγγράφων.
Σύνδεση με άλλα φύλλα: Η φόρμα συνδέεται με άλλα φύλλα της εφαρμογής, όπως το φύλλο "Λογαριασμοί" και το φύλλο "Βάση Δεδομένων", επιτρέποντας την αυτόματη ενημέρωση των σχετικών δεδομένων.
Εύκολη χρήση: Η φόρμα έχει μια απλή και διαισθητική διεπαφή, καθιστώντας την εύκολη στη χρήση ακόμη και από χρήστες χωρίς προηγούμενη εμπειρία.
7. Φύλλο ΚΑΡΤΕΛΑ
Η καρτέλα συναλλασσόμενου προσφέρει μια λεπτομερή και ολοκληρωμένη εικόνα για κάθε πελάτη ή προμηθευτή της επιχείρησης. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την παρακολούθηση των συναλλαγών, τον έλεγχο των οφειλών και τη λήψη αποφάσεων.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Αναλυτική παρουσίαση συναλλαγών: Η καρτέλα παρουσιάζει αναλυτικά όλες τις συναλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί με τον συγκεκριμένο συναλλασσόμενο, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών, των ποσών, των τύπων των συναλλαγών και άλλων σχετικών πληροφοριών.
Ευέλικτη επιλογή χρονικού διαστήματος: Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει οποιοδήποτε χρονικό διάστημα τον ενδιαφέρει, ώστε να αναλύσει τις συναλλαγές με βάση τις ανάγκες του.
Σύνολα και υπόλοιπα: Η καρτέλα υπολογίζει αυτόματα τα συνολικά ποσά των χρεώσεων, των πληρωμών και το υπόλοιπο για τον επιλεγμένο συναλλασσόμενο και το επιλεγμένο χρονικό διάστημα.
Δυνατότητες εκτύπωσης και εξαγωγής: Ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει την αναφορά ή να την αποθηκεύσει σε μορφή PDF.
Πώς λειτουργεί:
Επιλογή συναλλασσόμενου: Ο χρήστης επιλέγει τον συναλλασσόμενο για τον οποίο θέλει να δει την καρτέλα, κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί ΙΣΤΟΡΙΚΟ που διαθέτει κάθε πελάτης και προμηθευτής στα αντίστοιχα φύλλα.
Επιλογή χρονικού διαστήματος: Ο χρήστης επιλέγει το επιθυμητό χρονικό διάστημα, είτε εισάγοντας είτε επιλέγοντας ημερομηνίες από το ημερολόγιο.
Ανάκτηση δεδομένων: Η εφαρμογή ανακτά όλα τα σχετικά δεδομένα από τη βάση δεδομένων και τα παρουσιάζει στην καρτέλα, με κλικ στο κουμπί ΑΝΑΝΕΩΣΗ.
Εκτύπωση ή εξαγωγή PDF: Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.
8. Φύλλο ΜΗΝΙΑΙΑ ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ
Η μηνιαία αναφορά εσόδων-εξόδων προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης για ένα συγκεκριμένο έτος. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την ανάλυση των οικονομικών δεδομένων, τον εντοπισμό τάσεων και τη λήψη αποφάσεων.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Οπτικοποίηση δεδομένων: Το γράφημα παρέχει μια εύκολα κατανοητή απεικόνιση των εσόδων και των εξόδων, επιτρέποντας στον χρήστη να εντοπίσει γρήγορα τις σημαντικότερες τάσεις.
Αναλυτικά δεδομένα: Ο πίνακας παρουσιάζει λεπτομερή στοιχεία για κάθε υποκατηγορία εσόδων και εξόδων, επιτρέποντας στον χρήστη να αναλύσει τα δεδομένα σε βάθος.
Ευέλικτη επιλογή χρονικού διαστήματος: Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει οποιοδήποτε έτος τον ενδιαφέρει, ώστε να συγκρίνει τα αποτελέσματα διαφορετικών περιόδων.
Δυνατότητες εκτύπωσης και εξαγωγής: Ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει την αναφορά ή να την αποθηκεύσει σε μορφή PDF για μελλοντική αναφορά.
Αναλυτική Εξήγηση των Στοιχείων της Αναφοράς
Επιλογή έτους: Ο χρήστης επιλέγει το έτος για το οποίο θέλει να δει την αναφορά.
Κουμπί ανανέωσης: Με το πάτημα του κουμπιού ανανέωσης, η αναφορά ενημερώνεται αυτόματα με βάση τα νέα δεδομένα.
Κουμπιά εκτύπωσης και εξαγωγής: Ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει την αναφορά ή να την αποθηκεύσει σε μορφή PDF.
9. Φύλλο ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ
Η συγκεντρωτική αναφορά προσφέρει μια ευέλικτη και ολοκληρωμένη λύση για την ανάλυση των οικονομικών δεδομένων μιας επιχείρησης. Επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργήσει εξατομικευμένες αναφορές που καλύπτουν τις συγκεκριμένες ανάγκες του.
Κύρια χαρακτηριστικά:
Ευελιξία: Η δυνατότητα επιλογής χρονικού διαστήματος και εφαρμογής φίλτρων καθιστά την αναφορά εξαιρετικά ευέλικτη.
Ολοκληρωμένη εικόνα: Η αναφορά παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα των συναλλαγών, επιτρέποντας στον χρήστη να εντοπίσει τάσεις, να αναλύσει την απόδοση και να λάβει αποφάσεις.
Εύκολη χρήση: Η διεπαφή της αναφοράς είναι φιλική προς τον χρήστη, επιτρέποντας ακόμη και σε άτομα χωρίς εξειδικευμένες γνώσεις να δημιουργήσουν τις αναφορές που χρειάζονται.
Δυνατότητες εξαγωγής: Η δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων σε μορφή PDF επιτρέπει στον χρήστη να μοιραστεί τις αναφορές με άλλους ή να τις χρησιμοποιήσει για περαιτέρω ανάλυση σε άλλα προγράμματα.
Πώς λειτουργεί:
Δυναμική δημιουργία: Η αναφορά δημιουργείται δυναμικά, επιτρέποντας στον χρήστη να προσαρμόζει τα αποτελέσματα ανάλογα με τις ανάγκες του.
Επιλογή χρονικού διαστήματος: Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει οποιοδήποτε χρονικό διάστημα τον ενδιαφέρει, ώστε να αναλύσει τις συναλλαγές με βάση τις ανάγκες του.
Φιλτράρισμα: Ο χρήστης μπορεί να φιλτράρει τα αποτελέσματα με βάση μια ποικιλία κριτηρίων, όπως τύπος κίνησης, λογαριασμός, πελάτης, προμηθευτής κ.λπ.
10. Φύλλο ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η βάση δεδομένων αποτελεί το θεμέλιο πάνω στο οποίο χτίζεται όλη η λειτουργικότητα της εφαρμογής. Είναι σαν ένα ηλεκτρονικό αρχείο όπου καταγράφονται όλες οι οικονομικές κινήσεις της επιχείρησης.
Σημαντικότητα της Βάσης Δεδομένων:
Ακρίβεια: Εξασφαλίζει την ακρίβεια των δεδομένων και αποτρέπει λάθη.
Οργάνωση: Τα δεδομένα είναι οργανωμένα με τρόπο που διευκολύνει την αναζήτηση και την ανάλυση.
Ασφάλεια: Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα κεντρικό σημείο, προστατεύοντάς τα από απώλεια ή κακόβουλη χρήση.
Ευελιξία: Η δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων και δημιουργίας εξατομικευμένων αναφορών προσφέρει στον χρήστη μεγάλη ευελιξία.
Πώς λειτουργεί:
Καταχώρηση: Κάθε νέα συναλλαγή καταχωρείται στη βάση δεδομένων.
Αποθήκευση: Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μια δομημένη μορφή.
Ανάκτηση: Ο χρήστης μπορεί να ανακτήσει τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή, εφαρμόζοντας τα κατάλληλα φίλτρα.
Επεξεργασία: Ο χρήστης μπορεί να διορθώσει λάθη ή να διαγράψει εγγραφές που δεν είναι πλέον απαραίτητες.
Ανάλυση: Τα δεδομένα μπορούν να αναλυθούν για να εξαχθούν χρήσιμα συμπεράσματα σχετικά με την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης.
11. Φύλλο ΛΙΣΤΕΣ
Το φύλλο "Λίστες" αποτελεί ένα κεντρικό σημείο διαχείρισης για βασικές κατηγορίες δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε όλη την εφαρμογή. Είναι σαν ένας κατάλογος όπου ορίζονται οι επιλογές που θα εμφανίζονται στις αναδυόμενες λίστες, εξασφαλίζοντας έτσι τη συνέπεια και την ορθότητα των δεδομένων.
Πώς λειτουργεί:
Ορισμός επιλογών: Ο χρήστης εισάγει τις επιθυμητές επιλογές για κάθε κατηγορία (καταστήματα, ταμεία, κατηγορίες ΦΠΑ και κατηγορίες προϊόντων/υπηρεσιών), κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπάκι με το "+".
Χρήση σε αναδυόμενες λίστες: Οι επιλογές που ορίζονται σε αυτό το φύλλο εμφανίζονται ως επιλογές σε αναδυόμενες λίστες σε άλλα μέρη της εφαρμογής.
Ενημέρωση: Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει, να διαγράψει ή να επεξεργαστεί τις επιλογές ανά πάσα στιγμή.
Βίντεο της εφαρμογής:
Η παρούσα εφαρμογή είναι ετοιμοπαράδοτη και παρέχεται στην τιμή των 390 ευρώ εφάπαξ, χωρίς ετήσια ή άλλα κόστη. Μπορείτε να την παραγγείλετε άμεσα μέσω του Paypal και να την παραλάβετε στο email σας, κάνοντας κλικ στο παρακάτω κουμπί παραγγελίας.
Παρέχεται επίσης η δυνατότητα να παραγγείλετε την εφαρμογή μέσω κατάθεσης στην τράπεζα Alpha. Σε αυτή την περίπτωση στείλτε μας απλά ένα μήνυμα μέσω της φόρμας επικοινωνίας της ιστοσελίδας. Η διαδικασία είναι ως εξής: μετά την κατάθεσή σας μάς στέλνετε μέσω email το καταθετήριο και το ΑΦΜ σας και παραλαμβάνετε την εφαρμογή και το τιμολόγιό σας εντός λίγης ώρας.
Επειδή πρόκειται για εφαρμογή Excel, μπορεί να παραμετροποιηθεί περαιτέρω με βάση τις δικές σας ανάγκες και απαιτήσεις. Στείλτε μας απλά ένα μήνυμα στο apps@customexcelapps.com και θα χαρούμε να συζητήσουμε τις προδιαγραφές σας και να σας κάνουμε την οικονομική προσφορά μας.
Παρέχεται επίσης η δυνατότητα να παραγγείλετε την εφαρμογή μέσω κατάθεσης στην τράπεζα Alpha. Σε αυτή την περίπτωση στείλτε μας απλά ένα μήνυμα μέσω της φόρμας επικοινωνίας της ιστοσελίδας. Η διαδικασία είναι ως εξής: μετά την κατάθεσή σας μάς στέλνετε μέσω email το καταθετήριο και το ΑΦΜ σας και παραλαμβάνετε την εφαρμογή και το τιμολόγιό σας εντός λίγης ώρας.
Επειδή πρόκειται για εφαρμογή Excel, μπορεί να παραμετροποιηθεί περαιτέρω με βάση τις δικές σας ανάγκες και απαιτήσεις. Στείλτε μας απλά ένα μήνυμα στο apps@customexcelapps.com και θα χαρούμε να συζητήσουμε τις προδιαγραφές σας και να σας κάνουμε την οικονομική προσφορά μας.
Σημαντική ενημέρωση για όσους έχουν ήδη προηγούμενες εκδόσεις των εφαρμογών Εσόδων Εξόδων μας. Μπορείτε να αναβαθμίσετε στη νέα έκδοση πληρώνοντας μόνο τη διαφορά! Στείλτε μας απλά ένα μήνυμα στο apps@customexcelapps.com
